プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

FormOps AI プライバシーポリシー

1. 基本方針
狩野真秀（屋号：FormOps AI）（以下「当社」といいます。）は、当社サイト、無料適合スキャン申込フォーム、お問い合わせフォームおよび本サービスに関連して取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。

2. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得する場合があります。
(1) 会社名、担当者名、所属、役職、メールアドレス、電話番号
(2) 対象フォームURL、フォーム種別、GTMまたはJS設置可否、月間送信数の概算、CSV返却可否
(3) お問い合わせ、申込、商談、契約、請求、サポートに関する情報
(4) 当社サイトの閲覧に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末・ブラウザ情報、リファラ、同意状態等
(5) 本サービス導入後に取り扱うデータ。詳細は別掲の「FormOps AI データ取扱説明書」に定めます。

3. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
(1) 無料適合スキャンの受付、対象確認、結果連絡
(2) 本サービスの提供、導入支援、運用、サポート、障害対応
(3) 契約手続、本人確認、請求、支払確認、法務対応
(4) 問い合わせ対応、重要なお知らせ、規約変更等の通知
(5) 本サービスの改善、セキュリティ確保、利用状況の分析
(6) 不正利用、規約違反、法令違反への対応
(7) 新機能、関連サービス、営業上の連絡。ただし、不要な場合は配信停止または連絡停止の申し出を受け付けます。

4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合、本人または顧客の同意がある場合、または人の生命・身体・財産の保護に必要な場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 委託
当社は、メール、ホスティング、監視、分析、AI API、請求、サポートその他本サービス提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国取扱い
当社は、外部サービスの利用により、国外保存、国外アクセスまたは国外再委託が発生する場合があります。具体的な取扱いは、導入時の構成に応じて、データ取扱説明書、DPA別紙または個別通知で開示します。

7. 安全管理
当社は、取り扱う情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、アクセス制御、権限管理、ログ管理、保持期間管理、委託先管理その他必要な安全管理措置を講じます。

8. 開示・訂正・利用停止等
本人または顧客から、法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止その他の請求があった場合、当社は、本人確認および必要な事実確認を行ったうえで、法令に従って対応します。

9. 問い合わせ先
提供事業者：狩野真秀（屋号：FormOps AI）
連絡先メール：contact@firstcutbid.com

10. 改定
当社は、法令改正、サービス内容の変更、運用上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社サイト上での掲示その他合理的な方法により通知します。

制定日：2026-04-14